Job: Bürokaufleute

Du behältst gern den Überblick, arbeitest sorgfältig und magst es, wenn im Büro alles sauber strukturiert ist? Dann wartet Dein neuer Job Dich:

Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro (m/w/d)

Du kümmerst Dich um E-Mails, Telefonate, Termine, Ablage und Post, bereitest Angebote, Aufträge und Projektunterlagen vor und unterstützt bei Themen wie Abrechnung, Zeiterfassung, Pflegeprojekten, Bürgschaften und der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und der Geschäftsführung. Damit bist Du eine wichtige Schnittstelle im Büro und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

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Kommen Dir diese Situationen irgendwie bekannt vor?

Du willst nicht nur Telefon und Ablage machen? Bei uns besteht Dein Arbeitsalltag nicht nur aus Standard-Büroaufgaben. Natürlich gehören E-Mails, Telefonzentrale, Post und Ablage dazu. Gleichzeitig arbeitest Du aber auch an echten organisatorischen und kaufmännischen Themen wie Angeboten, Abrechnungen und Projektorganisation mit.

Du möchtest klare Aufgaben statt ständigem Chaos? Gerade im Büro kann schnell alles gleichzeitig kommen: Anrufe, E-Mails, Rückfragen, Termine, Unterlagen und Fristen. Genau deshalb arbeitest du bei uns mit klaren Abläufen, festen Aufgabenbereichen und digitalen Systemen. So weißt Du immer, was zu tun ist, wo Informationen hingehören und wie Du das Team im Alltag am besten unterstützt.

Du wirst nicht wertgeschätzt und bist "nur der im Büro"? Deine Arbeit sorgt dafür, dass im Büro, auf den Baustellen und in der Abrechnung alles verlässlich weiterläuft. Genau deshalb ist diese Position wichtig für das gesamte Team.

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Deine Vorteile bei Hohenberg

Wir könnten Dir jetzt Standard-Floskeln servieren, aber wir haben echte Vorteile für Dich.

Attraktive Benefits

Bei Hohenberg übernimmst Du Verantwortung und das wird auch wertgeschätzt. Dich erwarten eine faire und leistungsgerechte Vergütung, eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für Gesundheitsleistungen. Wenn privat mal etwas ansteht, finden wir gemeinsam eine Lösung – wir leben Flexibilität und Vertrauen. Home‒Office‒Tage für Planungs‒ oder Dokumentationsphasen sind selbstverständlich möglich.

Moderne Ausstattung

Du arbeitest mit allem, was Dir den Job erleichtert: Tablet, Smartphone und klar strukturierte Prozesse. Wir setzen auf digitale Tools, damit Du Deine Arbeit effizient und ohne unnötigen Stress erledigen kannst. Unsere technische Ausstattung ist auf dem neuesten Stand, und wir testen regelmäßig neue Geräte, um immer das Beste am Start zu haben.

Sicherheit und Perspektive

Seit über 60 Jahren sind wir im Großraum Hamburg ein verlässlicher Partner für anspruchsvolle Garten‒ und Landschaftsbauprojekte. Unsere Auftragslage ist stark und vielfältig – von hochwertigen Privatgärten bis zu großflächigen Gewerbeanlagen. Pflegeverträge und Winterdienst sorgen dafür, dass Du auch im Winter auf eine planbare Beschäftigung und sichere Einkünfte zählen kannst. Bei uns bekommst Du einen Arbeitsplatz mit Zukunft – in einem Unternehmen, das langfristig und menschlich denkt.

Digital organisiert statt Zettelchaos

Digitale Systeme statt Zettelwirtschaft, klare Abläufe statt langes Suchen und strukturierte Kommunikation mit Kunden, Team und Auftraggebern – bei uns arbeitest Du mit modernen Prozessen, übersichtlichen Unterlagen und festen Zuständigkeiten. So sorgst Du im Büro dafür, dass Informationen sauber zusammenlaufen und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt wird.

Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklung

Bei uns bekommst Du nicht einfach Aufgaben, sondern echtes Vertrauen. Du sorgst dafür, dass im Büro die Fäden zusammenlaufen, bringst Struktur in Abläufe und kannst eigene Ideen aktiv einbringen. Wenn Du Dich weiterentwickeln willst, unterstützen wir Dich dabei, zum Beispiel mit fachlichen Weiterbildungen und Führungsseminaren. Wir investieren in Deine Zukunft, weil wir wissen: Nur wer wächst, bleibt stark.

Familäres Miteinander

Bei uns zählt der Mensch, nicht die Nummer auf dem Stundenzettel. Wir reden offen, unterstützen uns gegenseitig und ziehen an einem Strang. Gemeinsame Veranstaltungen, Ausflüge, Messen und Feiern sorgen für ein starkes Teamgefühl. Wenn’s mal hakt, reden wir miteinander und finden gemeinsam Lösungen, denn bei uns ist Zusammenhalt das Wichtigste.

Spannende Projekte mit Sinn

Bei uns sorgst Du für die Organisation und Koordination von Projekten, die Hamburg wirklich verändern: von hochwertigen Außenanlagen über nachhaltige Gewerbeflächen bis hin zu smarten Dachbegrünungen. Bei Hohenberg gestaltest Du die Stadt mit – grüner, moderner und nachhaltiger.

Einarbeitung mit Plan

Niemand wird ins kalte Wasser geworfen. Wir begleiten Dich Schritt für Schritt, stellen Dir erfahrene Kolleg:innen zur Seite und sorgen mit einer Onboarding‒Mappe, Feedback‒Gesprächen und klaren Abläufen dafür, dass Du Dich schnell zurechtfindest. So kannst Du vom ersten Tag an zeigen, was in Dir steckt.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Industriekauffrau /-mann oder einem vergleichbaren Beruf.

Erfahrung in der Büroorganisation und Abrechnung Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Büroalltag, in der Abrechnung, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in der Bearbeitung von Aufträgen und Projektunterlagen.

Sicherer Umgang it digitalen Systemen und Kommunikationsstärke Du arbeitest sicher mit E-Mails, MS Office und digitalen Programmen. Erfahrung mit Portalen, Zeiterfassung oder Branchensoftware ist von Vorteil, aber kein Muss. Du kannst freundlich und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Kolleginnen und Kollegen kommunizieren.

Organisationstalent und Eigenverantwortliches Arbeiten Du behältst auch wenns man stressiger wird den Überblick , denkst mit und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen zuverlässig dort ankommen wo sie gebraucht werden.

Deine Aufgaben:

Büroorganisation & Kommunikation Du kümmerst Dich um E-Mails, Telefonate, Postein- und ausgang, allgemeine Ablage und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Personen weitergegeben werden. Dabei stellst Du die generelle Ordnung und Struktur im Büro sicher.

Auftrags- und Projektunterlagen vorbereiten Du legst Aufträge an, bereitest Angebote und Projektunterlagen vor, pflegst Daten in digitale Systeme ein und behältst wichtige Dokumente und Listen im Blick.

Abrechnungen, Angebote ud kaufmännische Unterstützung Du unterstützt bei der Abrechnung von Kleinaufträgen, Pflegeprojekten, Abschlags- und Schlussrechnungen und bereitest Unterlagen nach Vorgabe der Bauleitung vor. Außerem bereitest Du Angebote vor.

Zeiterfassung & Nachweise prüfen Du erfasst Tages- und Baustellenberichte, pflegst Urlaubs-, Krankheits- und Elternzeiten und prüfst Leistungsnachweise sowie projektbezogene Listen.

Organisation im Tagesgeschäft Du unterstützt Geschäftsführung und Team im Alltag, koordinierst Termine, bearbeitest Rückfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber strukturiert bleibt.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!

Schritt 1

Deine Kurzbewerbung

Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.

Schritt 2

Erstes Kennenlern‒Telefonat

Wir melden uns innerhalb von 24 ‒ 48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.

Schritt 3

Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb

Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?

Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.

Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.

Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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